- УП "ИВЦ-Молодечно"

Программный комплекс «Товародвижение»
(АРМ ЭКОНОМИСТА ПО ЦЕНАМ, АРМ ТОВАРОВЕДА/ЭКОНОМИСТА)

 Система автоматизированных рабочих мест (АРМ) товароведов, экономистов и экономистов по ценам, в локальном и сетевом вариантах, позволяет автоматизировать функции управления товарными ресурсами и торговой деятельностью торгового предприятия.

Комплекс "Товародвижение" предназначен для оптово-торговых складов и межрайонных оптовых баз, оптово-розничных предприятий, предприятий общественного питания, заготовительных предприятий, комбинатов кооперативной промышленности, предприятий розничной торговли.

 Комплекс позволяет охватить все аспекты процесса торговли от Производителя товаров до Покупателя с предоставлением через СУБД и информационные банки данных всей необходимой информации.

В комплексе реализована возможность:

• выполнения всех функций учета от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных ведомостей и аналитических отчетов;
  

• единой системы автоматизированного учета на предприятиях, имеющих территориально удаленные объекты, обмен данными;
  

• внедрения отдельных частей комплекса, которые могут функционировать в качестве законченного программного продукта.
  

Работа комплекса осуществляется на базе использования системы управления базами данных (СУБД) в режиме "Клиент - сервер", что обеспечивает:

• независимость программ от внешних устройств;
  

• масштабируемость, т.е. по мере роста БД обеспечивается поддержка все больших объемов информации и увеличивающегося числа пользователей;
  

• поддержку баз данных больших объемов, что позволяет работать с БД объемом до нескольких терабайт, что в тысячи раз больше возможностей DOS - комплекса;
  

• систему безопасности, более защищенную БД от злоумышленников и неквалифицированных пользователей;
  

• централизованное хранение данных;
  

• интегрирование разработанных АРМов в корпоративную вычислительную сеть;
  

• полное использование возможностей современных компьютеров и современных операционных систем;
  

• доступ к информации сразу после внесения ее в БД, т.е. в режиме реального времени;
  

• современный дизайн АРМов, многооконный интерфейс;
  

• оперативность доработок и корректировок прикладного программного обеспечения;
  

• оперативный обмен данными;      
  

Комплекс «Товародвижение» позволяет:

• эффективно, безошибочно и быстро выполнять возложенные на специалистов обязанности;
  

• получать оперативную информацию в режиме реального времени.
  

• избегать ошибок при вводе и обработке информации, что повышает точность расчетов;
  

• значительно сократить время обработки первичных документов и получения различных ведомостей и аналитических отчетов;
  

Использование данного комплекса позволяет осуществлять:

• экспорт в бухгалтерский учет в оптовых либо розничных ценах, ценах закупки сельхозпродукции, учет кожсырья в основных и дополнительных единицах измерения (шт., кг. и др.);
  

• настройку на оптимальные режимы работы;
  

• быстрое формирование "Справочника товарно-материальных ценностей", за счет использования режима корректировки "размножить";
  

• гибкое формирование розничных цен: на разлив, на кухню, на город, на село с учетом обязательных к налогообложению товарных групп, обязательных ставок налога, социально- значимых товаров; скидка, оптовая надбавка, торговая и общепитовская наценки дифференцированы как по покупателю, так и по поставщику;
  

• формирование счет - фактуры на отпуск товаров покупателю с резервированием товаров на складе и протокола согласования цен;
  

• формирование накладных по поступлению товаров от поставщиков, на отпуск товаров покупателям с возможностью дальнейшего редактирования и вывода на печать. Для сокращения сроков выписки документов предусмотрено несколько режимов: по товару, по поставщику, по счет - фактуре, дублирование, автоматическое формирование встречного документа при использовании бухгалтерской операции "внутреннее перемещение";
  

• формирование ТТН для магазинов с заполнением всех необходимых реквизитов и с нулевым количеством при развозе товаров экспедитором;
  

• формирование и печать товарных отчетов, отчетов о движении готовой продукции;
  

• оперативный учет и контроль информации о наличии и движении товаров на складах и в целом по предприятию, в том числе дилерского товара;
  

• контроль за поставками товара от поставщиков;
  

• формирование МГ «Сведения о поступлении товаров» для сравнительного анализа цен приобретения товаров и условий по заключенным договорам (размер предоставляемой оптовой скидки, % комиссионного вознаграждения, срок оплаты, условие доставки);
  

• контроль за поставками товаров в розничную торговую сеть;
  

• формирование специалистами предприятия любых бухгалтерских проводок по операциям поступления и выбытия, используя формулы и расчетные переменные, с дальнейшим экспортом информации в комплекс "АРМ Бухгалтера";
  

• формирование встречных бухгалтерских проводок для магазинов по бухгалтерской операции «Отпуск в свои магазины»;
  

• ввод договоров на поставку и отгрузку товаров с возможностью вывода на печать машинограммы «Журнал регистрации договоров»;
  

• формирование и печать МГ «Ведомость по расчету с поставщиками», «Ведомость по расчету с покупателями» с контролем сроков оплат согласно заключенным договорам;
  

• формирование отчетности для планово - экономических служб с возможностью настройки на любой перечень товарных групп, любую классификацию товаров, экспорт данных в MS Excel формат.
  

• Пояснение: Формирование «Справочника товарно-материальных ценностей» с использованием «Классификатора товарных номенклатур», разработанного на основе «Перечня товаров, входящих в укрупненные товарные группы, отражаемые в статистической отчетности» и Справочника кодов единиц измерения, разработанного на основе международных стандартов, позволяет с помощью дополнительного справочника коэффициентов пересчета получать всю информацию по поставке, реализации и остаткам в необходимых единицах измерения (туб, дал, т, кг, усл. куски, кв. м., куб. м. и т.д.).
  

• ввод и формирование штрих-кода;
  

• гибкое формирование цен по разным видам отпуска;
  

• учет неснижаемого рабочего запаса товаров. Ведомость сравнительного анализа норматива и фактического остатка на любую дату позволяет, исходя из планового задания по реализации, рассчитать запас в днях и отклонение от неснижаемого рабочего запаса;
  

• формирование Прайс-листа в электронном виде позволяет оперативно разослать свои предложения для составления заявок покупателям.
  

  
Генерирование отчетов:
- по поступлению со складов в розничную торговую сеть в разрезе магазинов с описанием итогов по зонам, унитарным предприятиям, входящим в состав организации по любому перечню контролируемых групп;
- по поступлению товаров на склады по контролируемому перечню товаров;

Комплекс позволяет также получать:

• Остатки товаров на любую дату;
  

• Оборотную ведомость движения товаров и тары на складах;
  

• Инвентаризационную опись;
  

• Реестр выписанных документов: приходов, расходов, счет - фактур;
  

• Реестр неиспользованных бланков;
  

• Реестр бухгалтерских проводок для опта и розницы;
  

Комплекс «Товародвижение» универсален и позволяет вести количественно- суммовой учет, как в оптовых, так и в розничных ценах.